Kính gửi: Các Công ty, xí nghiệp đang quan hệ công tác tại địa bàn tỉnh TT Huế, Ban Điều hành Làng, họ tộc, các anh chị đang làm ăn trên mọi miền Tổ quốc và Kiều bào đang sinh sống ở nước ngoài.
Lời đầu tiên xin thay mặt Ban Tổ chức Lễ hội kính chúc quý vị sức khỏe hạnh phúc, thành đạt !

Thưa quý vị !
Lễ hội cầu ngư là lễ hội truyền thống có từ bao đời nay của người dân vùng biển, qua nhiều năm người dân Phong Hải tuy không phô trương về hình thức Lễ hội,  nhưng  tâm huyết của người dân luôn luôn có tâm nguyện cầu cho mưa thuận gió hòa, quốc thái dân an, trời yên biển tạnh, vụ mùa bội thu để nâng cao đời sống ngày càng phồn vinh, thịnh vượng.

Lễ hội cầu ngư không những có ý nghĩa văn hóa bản sắc dân tộc mà còn là ý nghĩa về mặt tâm linh với đạo lý uống nước nhớ nguồn đã có từ bao đời của người dân vùng biển nói chung, Phong Hải nói riêng. Trong những năm qua do điều kiện về mặt kinh tế còn nhiều khó khăn nên chưa tổ chức Lễ hội được. Do nhu cầu của nhân dân toàn xã. Bởi vậy, năm 2011 UBND xã Phong Hải và Ban tổ chức Lễ hội đã tổ chức thành công Lễ hội cầu ngư lần thứ I, năm nay  2013 UBND xã và Ban Tổ chức Lễ hội tổ chức lần thứ II.

- Phần Lễ:  Tổ chức theo nghi Lễ truyền thống.
- Phần Hội: Tổ chức Đua thuyền - Thả hoa đăng trên biển - Thi đan lưới – Thi bơi lội trên biển, giăng câu bủa lưới và các hoạt động khác, biểu diễn văn nghệ và trưng bày sản phẩm.
- Thời gian: Tổ chức Lễ hội 2 ngày 2 đêm từ ngày 22 đến ngày 23 tháng 8 năm 2013 (có chương trình riêng).
- Về kinh phí: Dự kiến chi phí phục vụ lễ hội 500 triệu đồng (Năm trăm triệu đồng).

Do điều kiện kinh tế của địa phương còn gặp nhiều khó khăn, để đảm bảo kinh tế phục vụ lễ hội. Ban Tổ chức Lễ hội cầu ngư xã Phong Hải kêu gọi và kính đề nghị các tổ chức xã hội, các Làng, Tôn giáo, Họ tộc, các cá nhân trong nước và các anh chị là người Quê hương đang làm ăn sinh sống định cư ở nước ngoài, các Công ty xí nghiệp quan tâm ủng hộ về mặt tinh thần, tài trợ kinh phí  góp phần quan trọng sự thành công Lễ hội, sự đóng góp của các tổ chức và quý vị thể hiện nghĩa cử cao đẹp truyền thống dân tộc Việt Nam và của quê hương, nhân dân Phong Hải xin ghi nhận và ghi vào sổ vàng để lưu trữ cho mai sau, thông qua thư này.

Thay mặt Ban Tổ chức Lễ hội, kính mời quý vị quan tâm về tham dự Lễ hội, BTC xin hân hạnh đón tiếp và xin chân thành cám ơn !
Địa chỉ liên hệ UBND xã Phong Hải số điện thoại 0543.553.305, di động 0913.489.972.
                                                              Phong Hải, ngày 5 tháng 4 năm 2013 
                                                                     TM. BAN TỔ CHỨC LỄ HỘI
                                                                                   Trưởng Ban

                                                                                       (Đã ký)    
                                                                                                   
                                                                              CHỦ TỊCH UBND Xà
                                                                                  Nguyễn Viết Từ