Đến dự và chủ trì Hội nghị có đồng chí Hồ Văn Hải, Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy; đồng chí Trịnh Đức Hùng, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Phong Điền; đồng chí Hoàng Ái, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy cùng các đồng chí là chánh văn phòng, phó chánh văn phòng các huyện ủy, thị ủy, Thành phố Huế và các đảng ủy trực thuộc.
Hội nghị đã nghe đồng chí Hoàng Ái, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ Văn phòng cấp ủy những tháng đầu năm.

Thời gian qua, Văn phòng cấp ủy từ tỉnh đến huyện đã luôn bám sát chương trình làm việc của Ban Thường vụ cấp ủy, kịp thời tham mưu phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy trên các mặt: kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh và xây dựng hệ thống chính trị vững mạnh.
Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Trịnh Đức Hùng, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Phong Điền nhấn mạnh vai trò đặc biệt quan trọng của Văn phòng cấp ủy trong công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Đồng thời, đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ các Văn phòng cấp ủy trực thuộc để văn phòng xứng đáng là cơ quan tham mưu của cấp ủy.

Tại Hội nghị, đồng chí Hồ Văn Hải, TUV, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy đã điều hành phiên thảo luận, thẳng thắn nêu lên những khó khăn, vướng mắc của Văn phòng cấp ủy trong quá trình thực hiện nhiệm vụ 06 tháng đầu năm 2013; đồng thời đề ra một số nhiệm vụ cụ thể từ nay đến cuối năm của công tác văn phòng cấp ủy như sau:

1. Căn cứ vào tình hình cụ thể của địa phương, đơn vị, chủ động bám sát chương trình làm việc năm 2013 để xác định những nhiệm vụ trọng tâm, tham mưu giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghị quyết về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh và công tác xây dựng Đảng trong những tháng còn lại là: tham mưu Ban Thường vụ đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2013 gắn với rà soát, đối chiếu các chỉ tiêu, công trình, dự án trọng điểm của kế hoạch 5 năm 2010 - 2015; đề xuất các nhiệm vụ, giải pháp để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2013; tham mưu cấp ủy triển khai Kết luận của Tỉnh ủy về 4 năm thực hiện Kết luận 48 của Bộ Chính trị và các nghị quyết của Trung ương, của Tỉnh ủy sát hợp với tình hình thực tế, địa phương, đơn vị.
Đồng thời, giúp cấp ủy nắm chắc và tổng hợp tình hình tham gia dự thảo sửa đổi Hiến pháp năm 1992 và Luật Đất đai; chủ động nắm chắc tình hình an ninh, chính trị, an ninh tư tưởng, an ninh nông thôn và trật tự an toàn xã hội trên địa bàn để kịp thời tham mưu cấp ủy xử lý; kiên quyết không để xảy ra “điểm nóng”.

2. Nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu tổng hợp và phục vụ các hoạt động của cấp ủy, nhất là công tác thẩm định các đề án, báo cáo. Tham mưu, tổ chức phục vụ các cuộc họp và làm việc của cấp ủy theo đúng quy chế, khoa học. Tiếp tục đổi mới và hoàn thiện nội dung, quy trình các kỳ họp của cấp ủy theo hướng khoa học, chất lượng, hiệu quả.

3. Nâng cao chất lượng biên tập văn bản theo hướng ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, ban hành văn bản đúng thể thức, thẩm quyền. Tổ chức tốt công tác thông tin phục vụ cấp ủy. Nâng cao chất lượng các tin, bài trên Trang thông tin điện tử của Tỉnh ủy và các cấp ủy theo hướng kịp thời, toàn diện, phong phú về nội dung; chú trọng các tin, bài mang tính nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, dự báo tình hình, phục vụ tốt sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

4. Tiếp tục đổi mới công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu theo hướng chuyên nghiệp. Đẩy mạnh việc triển khai các ứng dụng mới về công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả trong công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu, bảo đảm nhanh nhạy, kịp thời, chính xác, bí mật, phục vụ có hiệu quả hoạt động của Văn phòng, Thường trực và Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

5. Từng bước đưa công tác tài chính Đảng và công tác quản trị công sở đi vào nền nếp chuyên nghiệp và chủ động. Tăng cường kiểm tra, giám sát, hướng dẫn hoạt động tài chính, chế độ chi tiêu của các đảng bộ trực thuộc, giúp cấp ủy trong việc quản lý chặt chẽ chi tiêu ngân sách Đảng. Thực hiện tốt việc quản trị công sở xanh, sạch, đẹp, an toàn, trật tự; duy trì công tác lễ tân phục vụ lịch sự, văn minh, chu đáo.
6. Xây dựng các giải pháp bảo đảm thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đề ra. Tiến hành cải cách thủ tục hành chính trong Đảng. Chú trọng đổi mới phong cách, lề lối làm việc của Văn phòng cấp ủy; kiện toàn tổ chức bộ máy cán bộ, cải tiến quy chế làm việc, quy trình công tác, xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh.
                                                                                                               Xuân Hiếu