Kính gửi:     - Các công ty, doanh nghiệp đóng trên địa bàn
                     - Hội khuyến học xã Phong Hải; BCH Hội cha mẹ học sinh 3 cấp học;  
                     - Ban điều hành 5 thôn, Chi hội khuyến học 5 thôn;
                      - Các nhà hảo tâm, các cá nhân, tổ chức xã hội.

Nhân dịp Tết Trung thu năm 2013; nhằm động viên các em vui chơi, khỏe mạnh, học tập tốt. Tạo một sân chơi bổ ích và nhớ Ngày truyền thống cổ truyền của dân tốc.
Với nội dung và yêu cầu đó. UBND xã Phong Hải tổ chức đêm văn nghệ vui Tết Trung thu cho các em, đặc biệt là trẻ em tàn tật, trẻ em nghèo, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn với chương trình quy mô tổng thể.
Tổng kinh phí dự kiến 20.000.000đ (Hai mươi triệu đồng).
Địa điểm tổ chức: Trường THCS Phong Hải.
Thời gian vào lúc 19 giờ ngày 19 tháng 9 năm 2013 (nhằm tối ngày 15 tháng 8 năm âm lịch)
Do điều kiện kinh phí phân bổ của cấp trên hạn chế, nguồn kinh phí của chính quyền địa phương và 3 trường khó khăn. Vì vậy UBND xã Phong Hải kêu gọi các công ty, doanh nghiệp đóng trên địa bàn và có mối quan hệ làm ăn mật thiết với địa phương, các cá nhân và các tổ chức xã hội, các nhà hảo tâm cùng chung sức, chung lòng hỗ trợ một phần kinh phí, nhằm giúp các em đón Tết Trung thu vui tươi, lành mạnh và bổ ích.
Thay mặt UBND xã Phong Hải, tôi xin trân trọng cám ơn quý vị.

Địa chỉ liên hệ xin gửi về:                                   TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
Ông Hoàng Văn Sửu- PCT UBND xã                      P. CHỦ TỊCH
Số ĐT: 0988.408.447                                                    (Đã Ký)
Hoặc bà Trần Thị Cam- CT HLHPN xã 
Số ĐT:0985.030.322                                                Hoàng Văn Sửu